Avdelningschef Portföljstyrning och Projektstöd

Söker du en ledande roll där du får möjlighet att forma framtiden för våra investeringsprojekt? Vill du arbeta i en dynamisk miljö med högt tempo och ha ett övergripande ansvar för projektportföljerna vid våra raffinaderier? Då kan rollen som Avdelningschef för Portföljstyrning och Projektstöd något för dig!

Om rollen

Som chef för avdelningen Portföljstyrning och projektstöd har du det övergripande ansvaret för att hålla samman styrningen av raffinaderiernas projektportfölj så att den hålls inom angivna finansiella ramar samt inrymmer de mest angelägna investeringsprojekten. Avdelningen ansvarar också för att sammanställa prognoser avseende investeringsbudget och capex för rapportering till aktuella forum, samt att förvalta och utveckla Investeringsprocessen, och därtill hörande rutiner, verktyg och system utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

Som avdelningschef har du personalansvar för en grupp med fyra medarbetare. Du arbetsleder och ansvarar för dina medarbetares arbetsmiljö och kompetensutveckling, samt för avdelningens budget.

Avdelningen finns på båda raffinaderierna och utgör del av sektionen Projekt & Anläggningsintegritet, tillsammans avdelningarna Projekt, Stoppstyrning, Inspektion Lysekil samt Inspektion Göteborg. Du rapporterar till chefen för Projekt & Anläggningsintegritet och ingår i sektionens ledningsgrupp.

Tjänsten är heltid och dagtid, med tillträde så snart som möjligt. Placeringsort kan vara antingen Lysekil eller Göteborg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ditt primära fokus är arbetsleda dina fyra medarbetare och tillsammans med dem säkerställa att avdelningen levererar i sitt uppdrag, samt att själv ansvara för att hålla samman styrningen av projektportföljen. En viktig del av arbetet är att skapa förutsättningar för avdelningens leverans genom a

• Verka för en tydlig målstyrning
• Arbeta för en god arbetsmiljö och värderingsefterlevnad
• Tillhandahålla relevant kompetensutveckling för alla medarbetare
• Säkerställa en nära samverkan med Projektavdelningen och andra berörda delar av verksamheten
• Fånga upp behov, driva och utveckla leveransen av projektrelaterat stöd till Projektavdelningen samt övriga parter delaktiga i investeringsarbetet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att utveckla ditt ledarskap genom bl a vår mycket populära och efterfrågade utbildning Ledare på Preem samt ett starkt förmånspaket omfattande bl.a.:

• Placeringsrådgivning
• Händelsestyrd pensionsrådgivning
• Vinstdelning
• Högt friskvårdsbidrag
• …och mycket mer.

Då du kommer att ha personal båda våra raffinaderier, så ingår tjänstebil i rollen.

Du blir en viktig del av Preem – en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och ambitionen att vara bäst i branschen när det gäller hållbarhet. Här får du frihet under ansvar och ofta chansen att vara med under hela processer – från början till slut. Att våra raffinaderier hör till de effektivaste i Europa hindrar oss inte: vi vill ständigt bli bättre. Tack vare vår storlek och våra komplexa produkter finns det alltid något nytt att lära sig inom en spännande verksamhet som präglas av snabba omställningar, tydliga regler och högt säkerhetstänk.

För oss är det viktigt att du delar våra värderingar, Ansvarstagande, Nyskapande och Inkluderande eftersom de ligger till grund för allt vi gör.

Har du den här bakgrunden

Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör med teknisk inriktning eller en arbetslivserfarenhet inom processindustrin som motsvarar denna utbildningsnivå.

De erfarenheter och kunskaper vi gärna ser att du har med dig är:

• Personalansvar och där du arbetat med och drivit förändringsarbete
• Bakgrund inom processindustrin och erfarenhet av att arbeta projektledning eller haft en aktiv roll i projektprocessen
• Erfarenhet av budgetansvar, budgeteringsarbete och kostnadsberäkningar
• Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system kopplat till projekthantering och portföljstyrning.
• Mycket goda kunskaper i svenska (C2*) och engelska (B2*) i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.
• Körkort är ett krav då resor i tjänsten förekommer.

* Common European Framework of Reference for Languages

Är det här du

En hög grad av ansvarstagande, noggrannhet samt förmåga att hantera stora mängder information på ett strukturerat sätt, är viktiga egenskaper[AG1] [HG2] i arbetet med portföljstyrning.

Din kommunikationsstil är inkluderande, lyhörd och tydlig, och du är duktig på att bygga och underhålla relationer. Detta är viktigt för att på ett bra sätt kunna möta och kommunicera med den verksamhet vi stödjer.

Du är nyskapande, tycker om att arbeta med ständiga förbättringar och drivs av att hela tiden utveckla den verksamhet du ansvarar för

Nästa steg

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt, men allra senast 16 mars 2025.

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta Anna Grunewald-Thoor på anna.grunewald-thoor@preem.se

Har du frågor kring rekryteringsprocessen går det fint att nå oss via din ansökningsprofil.

Då Preem bedriver samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol-& drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska för Sverige godkänd ID-handling kunna uppvisas. Preem bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Facklig kontaktperson finns här.

Varmt välkommen med din ansökan!